Warum DU dank Adobe Sign bald nicht mehr mit der Hand nervige Unterschriften leisten musst???

Adobe Sign

Mit Adobe Sign brauchst du bald nicht mehr mit der Hand nervige Unterschriften leisten. Mach es einfach digital. 

FastBill

Servus im heutigen Artikel stelle ich dir nun ein neues und interessantes Tool vor. Vor allem für Unternehmer ist dies eine geeignete und vorteilhafte Software die auf den Namen Adobe Sign hört.

Viele von euch kennen das Unternehmen Adobe. Für die Leute die es nicht kennen: Adobe ist ein amerikanisches Softwareunternehmen mit Sitz in Kalifornien. Das Unternehmen erwirtschaftet jährlich circa 6 Milliarden US Dollar Jahresumsatz (Stand 2016 5,854 Milliarden) und beschäftigt weltweit mehr als 15.000 Mitarbeiter. Bekannt ist das Unternehmen hauptsächlich durch die Produkte Adobe Acrobat Reader, Photoshop und Adobe Illustrator.

Für mich gibt es noch ein weiteres interessantes Produkt. Der Name lautet Adobe Sign. Ich bin ein riesen Fan von der Digitalisierung und stehe jeder Arbeitserleichterung positiv gegenüber. Die Software ist für jeden gut der Zeit und Geld sparen und die Produktivität erhöhen will.

Was ist an Adobe Sign so toll??

Jeder kennt es: man muss ein PDF ausdrucken, unterschreiben und entweder wieder einscannen und anschließend per E-Mail oder per Post verschicken. All dies ist total nervig und kostet Zeit und Geld (Papier, Porto) also was tun? Am besten wäre es, wenn die Möglichkeit besteht das Ganze gleich digital unterschreiben zu können. Genau dies ist mit dem Programm möglich. Ihr könnt es einfach online unterschreiben und spart euch so das aufwendige Prozedere, was heutzutage total unnötig ist.

Adobe Sign ist vor allem für Unternehmen geeignet. Optimal passt es in Abteilungen wie zum Beispiel das Personalwesen. Hier können Arbeitsverträge digital unterschrieben werden, somit ist die Zeitspanne bis der Vertrag fertig unterschrieben ist deutlich kürzer.

Das Ganze kann getrackt werden. Dies bedeutet, dass man sieht, wann das PDF zum Beispiel geöffnet wurde. Außerdem ist ersichtlich wo und unter welcher IP-Adresse es geöffnet wurde. Dies bietet also die Möglichkeit sicherzugehen, dass die Person den Vertrag auch erhalten hat. Das Unternehmen kann also immens Zeit und Geld sparen, da es nicht mehr nötig ist für Unterschriften durchs Haus zu laufen. Ebenfalls besteht keine Gefahr mehr das bestimmte Verträge verloren gehen. Der umweltschonende Aspekt ist ebenso nicht zu leugnen.

Auch der Einkauf kann Adobe Sign gut verwenden. Zum Beispiel, wenn ein neuer Lieferant aufgenommen wird und dementsprechend Verträge abgeschlossen werden. Mit Adobe Sign vermittelt man gleich das Bild von einem fortschrittlichen Unternehmen. Also Image, Zeit und Geld wird gespart – besser geht es doch nicht!

Stell dir vor du schließt einen Vertrag für ein neues Handy ab und kannst es kaum erwarten es in der Hand zu halten, das Einzige was dir nun im Weg steht ist der Postbote der es dir liefert, da du persönlich anwessend sein musst und es per Hand unterschreiben musst. Wie cool wäre es, wenn du es einfach online unterschreiben könntest und der Postbote es überall abgeben kann.

Ist das ganze überhaupt sicher und werden solche Unterschriften anerkannt??

Ja, weil selbst hier kann man für bestimmte Verträge besondere Authentifizierungen vornehmen durch die qualifizierende Elektronische Signatur. Das bedeutet, dass die Person die den Vertrag unterzeichnen soll z.B.  zusätzlich noch einen SMS Code auf das Handy bekommt bevor das Dokument signiert werden kann. zusätzlich bekommt man ein Zertifikat von einer staatlichen Behörde. Dies ist empfehlenswert für Verträge die einen hohen Stellenwert haben.

Vor Gericht bietet die Elektronische Signatur dieselbe Beweiskraft wie eine handschriftliche Unterschrift. Der Vorteil gegenüber der handschriftlichen Unterschrift ist eindeutig das Tracking, da der ganze Verlauf mit Uhrzeit, Datum und Ort hinterlegt wird.  Laut Gesetz gibt es nur eine Einschränkung.  Notarverträge wie z.B. Firmengründungen oder beim Kauf eines Grundstücks muss noch per Hand unterschrieben werden.

Meiner Meinung nach ist Adobe Sign 1A und ich kann es nur jedem empfehlen. Die Software gibt es hier bei Adobe auf der Webseite im Abo Modell. Ich hoffe ich konnte dir helfen deine Produktivität zu steigern.

Ganz klare Kaufempfehlung!

Be Productive

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